Back to Home

Privacy Policy

Last updated: March 15, 2026

1. Introduction

VoiceTick ("we," "our," or "us"), based in Cairo, Egypt, is committed to protecting your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you use our voice-to-ticket SaaS platform.

By using VoiceTick, you consent to the data practices described in this Privacy Policy. If you do not agree with the practices described, please do not use the Service.

2. ہم کون سی معلومات جمع کرتے ہیں

ہم مندرجہ ذیل قسم کی معلومات جمع کرتے ہیں:

Account Information: رجسٹریشن کے دوران فراہم کردہ نام، ای میل ایڈریس اور پروفائل معلومات۔

Voice Recordings: آواز کی ریکارڈنگز (30 سیکنڈ تک) جو آپ سروس کے ذریعے بناتے ہیں۔ یہ فوری طور پر پروسیس ہوتی ہیں اورفوری طور پر پروسیس ہو کر مستقل طور پر حذف کر دی جاتی ہیں ٹرانسکرپشن کے بعد۔ ہم رازداری اور سیکیورٹی کی وجوہات کی بنا پر آڈیو فائلز کو ذخیرہ یا برقرار نہیں رکھتے۔

Transcription Data: ہمارے ٹرانسکرپشن پارٹنر Deepgram کے ذریعے آپ کی آواز کی ریکارڈنگز سے تیار کردہ متن۔

اسٹرکچرڈ ٹاسک ڈیٹا: عنوانات، تفصیلات، ترجیحات، اقسام اور لیبلز جو Google Gemini AI کے ذریعے تیار کیے گئے ہیں۔

Integration Tokens: منسلک تھرڈ پارٹی پلیٹ فارمز (ClickUp، Jira، Notion، Slack، Microsoft Teams) کے لیے OAuth 2.0 ایکسیس اور ریفریش ٹوکنز۔

Usage Data: آپ سروس کے ساتھ کس طرح تعامل کرتے ہیں اس کے بارے میں معلومات، بشمول استعمال شدہ فیچرز، اوقات اور تعدد۔

3. ہم آپ کی معلومات کیسے استعمال کرتے ہیں

ہم جمع کردہ معلومات کو درج ذیل مقاصد کے لیے استعمال کرتے ہیں:

  • سروس فراہم کرنا، برقرار رکھنا اور بہتر بنانا
  • آواز کی ریکارڈنگز پروسیس کرنا اور اسٹرکچرڈ ٹاسکس تیار کرنا
  • آپ کے منسلک تھرڈ پارٹی پلیٹ فارمز پر ٹکٹس جمع کرانا
  • آپ کا اکاؤنٹ اور سبسکرپشنز منظم کرنا
  • سروس سے متعلق اطلاعات اور اپ ڈیٹس بھیجنا
  • سروس کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کے نمونوں کی نگرانی اور تجزیہ کرنا
  • تکنیکی مسائل اور غلط استعمال کی شناخت، روک تھام اور حل کرنا

4. ڈیٹا پروسیسنگ پارٹنرز

ہم آپ کا ڈیٹا پروسیس کرنے کے لیے درج ذیل تھرڈ پارٹی خدمات استعمال کرتے ہیں:

Deepgram: آواز سے متن میں ٹرانسکرپشن کے لیے۔ آڈیو ڈیٹا پروسیسنگ کے لیے Deepgram کے سرورز پر بھیجا جاتا ہے۔

Google Gemini: AI سے چلنے والی ٹاسک اسٹرکچرنگ کے لیے۔ ٹرانسکرپشن ٹیکسٹ اسٹرکچرنگ کے لیے Google کی AI سروسز پر بھیجا جاتا ہے۔

LemonSqueezy: ادائیگی کی پروسیسنگ اور سبسکرپشن مینجمنٹ کے لیے۔ ہم کریڈٹ کارڈ کی معلومات ذخیرہ نہیں کرتے۔

Supabase: ڈیٹابیس ہوسٹنگ، تصدیق اور فائل اسٹوریج کے لیے۔ ڈیٹا محفوظ طریقے سے ذخیرہ کیا جاتا ہے۔

5. Data Security

ہم آپ کے ڈیٹا کی حفاظت کے لیے مناسب تکنیکی اور تنظیمی حفاظتی اقدامات نافذ کرتے ہیں۔

  • ٹرانزٹ (TLS 1.3) اور ریسٹ (AES-256) میں ڈیٹا کی انکرپشن
  • تمام تھرڈ پارٹی انٹیگریشنز کے لیے OAuth 2.0 (کوئی پاس ورڈ ذخیرہ نہیں)
  • ہم صنعت کے معیاری حفاظتی اقدامات استعمال کرتے ہیں اور کمزوریوں کی نگرانی کرتے ہیں
  • اندرونی نظاموں کے لیے کردار پر مبنی رسائی کنٹرول
  • Supabase Auth کے ذریعے محفوظ تصدیق

6. Data Retention

ہم آپ کا ڈیٹا اس وقت تک برقرار رکھتے ہیں جب تک آپ کا اکاؤنٹ فعال ہے یا سروس فراہم کرنے کے لیے ضروری ہے۔

آپ کسی بھی وقت اپنے ڈیٹا کی حذف کی درخواست کر سکتے ہیں۔ اکاؤنٹ حذف ہونے پر ہم قانونی تقاضوں کے تابع تمام ڈیٹا حذف کر دیں گے۔

7. Your Rights

آپ کے دائرہ اختیار کے مطابق، آپ کو اپنے ذاتی ڈیٹا کے حوالے سے درج ذیل حقوق حاصل ہو سکتے ہیں:

  • اپنے ذاتی ڈیٹا تک رسائی کا حق
  • غلط ڈیٹا کی تصحیح کا حق
  • مٹانے کا حق ("بھلا دیے جانے کا حق")
  • پروسیسنگ کو محدود کرنے کا حق
  • ڈیٹا پورٹیبلٹی کا حق
  • پروسیسنگ پر اعتراض کا حق
  • رضامندی واپس لینے کا حق

ان حقوق میں سے کسی کو استعمال کرنے کے لیے privacy@voicetick.app پر ہم سے رابطہ کریں۔

8. بین الاقوامی ڈیٹا ٹرانسفرز

آپ کا ڈیٹا آپ کے ملک سے باہر دیگر ممالک میں منتقل اور پروسیس ہو سکتا ہے۔

9. بچوں کی رازداری

سروس 18 سال سے کم عمر افراد کے لیے نہیں ہے۔ ہم جان بوجھ کر بچوں سے ذاتی ڈیٹا جمع نہیں کرتے۔

10. اس پالیسی میں تبدیلیاں

ہم وقتاً فوقتاً اس پرائیویسی پالیسی کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ ہم کسی بھی اہم تبدیلی کی اطلاع دیں گے۔

11. Contact Us

رازداری سے متعلق کسی بھی سوال یا تشویش کے لیے ہمارے ڈیٹا پروٹیکشن آفیسر سے privacy@voicetick.app پر رابطہ کریں۔